El avance de la tecnología ha permitido garantizar la comunicación indistintamente de la distancia, prueba de esto es Zoom una plataforma que pese a las múltiples opciones disponibles, se consolida como alternativa idónea para videollamadas. Descubre cómo invitar a sus reuniones a través de WhatsApp.
Indice
¿Por qué compartir invitaciones a reuniones de Zoom por WhatsApp?
Además de tratarse de un método sencillo y rápido, la razón por la que conviene utilizar WhatsApp para invitar a reuniones en Zoom no es otra que el simple hecho de que precisamente en el servicio de mensajería instantánea solemos tener la más completa lista de contactos.
Esto hace que unir a todos los contactos seleccionados y compartir un enlace, no demore más allá de unos pocos minutos, recordemos que –sin distingo de tratarse de una reunión por motivos personales o profesionales– el diseño de Zoom está pensado para brindar soluciones a aquellos que necesitan comunicarse en grupos.
En pocas palabras aprender cómo invitar a una reunión en Zoom por WhatsApp se traduce en la posibilidad de crear una reunión de manera sencilla, práctica y gratuita incluso si se trata de largas listas de participantes.
¿Cómo invitar a reuniones de Zoom vía WhatsApp usando el móvil?
Teniendo reunida buena parte de nuestros contactos –por no decir todos– dentro de la App de mensajería instantánea, querer utilizarla para programar reuniones en Zoom no solo es una decisión válida sino sencilla que requiere el cumplimiento de unos cuantos pasos.
El método ahora explicado, funciona igual de bien sin distingo del sistema operativo que corra el terminal, es decir, no importa que se trate de un equipo Android o iOS. Sin más preámbulos, los pasos a seguir para invitar amigos o participantes a las salas de Zoom desde WhatsApp son:
- Abrir e iniciar sesión en la App de Zoom como lo hacemos de forma regular.
- Ubicarnos en la esquina inferior derecha de la pantalla para pulsar el apartado enunciado como Ingresar.
- Introducir la dirección de correo electrónico y contraseña antes de volver a pulsar sobre el icono Ingresar.
- Visualizar en el lateral inferior izquierdo de la pantalla la opción Reuniones y chats, pinchando sobre esta.
- Seleccionar la alternativa Enviar invitación ubicada en la parte superior central, acción que desplegará una pestaña emergente que propone tres opciones: enviar el enlace de invitación a través de un mensaje, de un correo electrónico o copiarlo en el portapapeles a fin de pegarlo luego cuando lo necesitemos.
- Escoger la opción Copiar al portapapeles.
- Abrir la App de WhatsApp en el para acceder al chat que queremos invitar a la reunión, o en su defecto, seleccionar los grupos o contactos que pretendemos participen.
- Pegar el enlace copiado en Zoom, culminando el proceso con un clic en la opción Enviar.
¡Listo!, de haber ejecutado los pasos al pie de la letra, quedará compartido el enlace de reunión en WhatsApp sea que se trate de un chat, grupo o lista de contactos. Cabe acotar que el mensaje remitido consta de la URL de la reunión, así como el ID y la contraseña.
¿Cómo invitar por WhatsApp a Zoom desde una computadora?
Generalmente, es desde la PC que solemos hacer mayor uso de Zoom, por lo que aprender cómo invitar a reuniones vía WhatsApp desde una computadora no podía faltar en esta entrega. Para los efectos, los pasos a seguir son:
- Abrir en la PC –sin distingo que sea Windows o Mac– la App de Zoom, e iniciar sesión en nuestra cuenta.
- Localizar en la aplicación de escritorio, la opción que figura como Nueva reunión para pinchar sobre ella.
- Ingresar los detalles de la reunión, incluyendo nombre, hora y fecha antes de pulsar en Programar botón azul que confirma la intención de crear la reunión.
- Escoger el apartado Programar una reunión localizado en la parte superior de la pantalla.
- Completar el formulario desplegado y deslizarnos hasta la parte inferior para clicar en Guardar.
- Esperar unos segundos a que la plataforma de Zoom programe el evento; seguido de ello pinchamos sobre Copiar la invitación que abrirá una ventana emergente donde la misma estará visible.
- Copiar en enlace presionado el botón azul Copiar invitación a la reunión, que posteriormente enviaremos a los contactos de WhatsApp que deseamos invitar.
Está claro, el uso de WhatsApp para enviar invitaciones de reuniones en Zoom es tan factible como utilizar esta última plataforma para crear reuniones. No importa que lo hagamos sentados frente a una computadora o desde la comodidad de la cama usando un equipo inteligente.
En síntesis, si continuamente organizamos reuniones de Zoom ten presente lo fácil, práctico y rápido que resulta invitar a amigos compartiendo un enlace vía WhatsApp.