Es otro de los medios que ha destacado por las adaptaciones de hacer todo por medio de internet, se utiliza para realizar conferencias en el área laboral o reuniones con alumnos. Cuenta con innumerables herramientas que hacen que la clase sea más interactiva, como lo es rayar y señalar la pantalla.
Indice
Raya la pantalla en Teams
Esta herramienta te ayuda a destacar contenido en imágenes e informaciones que se realizan en la plataforma, para de esta manera explicar de una mejor forma todos los aspectos que salen en pantalla en ese momento.
Cuando los profesores utilizan este medio para dar clases, tienden a tardar un tiempo en adaptarse a esta plataforma y explicar como lo hacían anteriormente, debido a que las clases presenciales son más interactivas, pero gracias a Teams, puedes utilizar la pantalla como si se tratase de una pizarra real.
Cómo utilizar la pizarra en Teams para rayar la pantalla
La herramienta que te permite realizar esta acción es muy fácil de ubicar y puedes hacerlo cada vez que necesites marcar algún punto y seas el administrador en una video llamada. Para ello, sigue los pasos a continuación:
- El primer paso que debes hacer para brindar información a los demás participantes de la sala, es compartir tu pantalla de Teams.
- Esto lo puedes hacer ubicando la barra de herramientas, que se encuentra en la parte superior de la video llamada.
- Selecciona la opción Compartir pantalla, para que todas las personas de la reunión puedan observar todos los cambios que haces y estar al pendiente de contenido importante.
- Al dar clic sobre esta opción, se abrirá una ventana emergente, donde debes escoger lo que quieras mostrar en pantalla. Ya sea contenido de algunas ventanas previas de Google, presentaciones PowerPoint, pizarras y demás.
- Si eliges la opción de Pizarra, debes seleccionar: si quieres sólo editar la pantalla o si quieres que todos marquen sobre ella, tipo colaborativo.
- En la parte superior puedes seleccionar el lápiz del color que desees, el borrador, el texto y agregar notas.
- Desde la rueda del mouse, puedes alejar o acercar la imagen de la pizarra.
Con esto también tendrás acceso a múltiples funciones que te permite rayar y poner textos sobre ella. Pero, no presenta a simple vista la opción de insertar imágenes. Así que, debes hacer el siguiente procedimiento.
Cómo insertar imágenes a una pizarra en Teams
Si no puedes insertar imágenes, se debe a que no tienes descargada la nueva aplicación de Windows. Siendo ese el caso, puedes obtenerla siguiendo una serie de pasos. No tienes que salir ni moverte a la pantalla principal, puedes hacer todo desde la pizarra.
- En la parte superior derecha de la pizarra sale un botón que dice Abrir en la aplicación. Haz clic allí y de forma automática se abrirá una pantalla que te dará acceso a dos posibles opciones
- La primera opción, en la parte izquierda, dice Obtener aplicación. Si aún no la tienes, selecciona allí. La segunda opción, que es la de la derecha, te permite abrir directamente dicha aplicación.
- Al seleccionar Obtener aplicación debes instalarla mediante un proceso sencillo y registrarte con tu correo de Teams, si te pide alguno.
- Luego, procede a entrar en la aplicación.
- Abrirá otra ventana en blanco y, en la parte inferior de la misma, podrás observar una pequeña barra de opciones. Entre ellas, selecciona Menú de imágenes, para cargar una desde tu escritorio o desde el dispositivo en el que te encuentres.
- Elige una imagen de la biblioteca y luego Abrir, para que pueda subirse a la pizarra de clase.
- Una vez tengas la imagen, puedes ampliarla y modificarla según las opciones que te aparezcan al pulsar sobre ella.
- Debajo podrás seleccionar un lápiz y agregar texto para editar y agregar información que consideres importante destacar.
Si seleccionas la opción colaborativa, cada vez que alguno de los participantes realice algún cambio en la pizarra, saldrá su imagen de perfil de Teams con la que se hayan registrado, por lo que es muy sencillo identificar la persona que esté marcando algo.
Otras funciones de la pizarra
Desde la pizarra puedes cargar otras opciones como: archivos, PDF, Word, adhesivos, plantillas, entre otras opciones, que puedes comprobar incluso antes de iniciar una reunión en Teams. De esta forma, estarás preparado para una futura presentación completamente profesional.
Además, si después de una presentación quieres guardar los apuntes, tan sólo debes dirigirte a la parte superior derecha de la pizarra y, en las tres rayitas, podrás realizar diversas configuraciones. Algunas de ellas son Exportar, Publicar en Teams, Enviar a OneNote, e incluso modificar el fondo de la pizarra.
Ahora bien, cuando seleccionas Exportar, saca una imagen de la pizarra completa. También puedes Publicar en Teams, que es la opción de compartir con alguno de tus contactos o grupos que tengas en la plataforma. Sólo confirmas la publicación con dicho grupo y listo.
Cómo nhabilitar la pizarra para participantes
En el caso contrario de querer dejar de compartir edición y realizarla como único administrador de la sala, debes regresar a la ventana anterior, donde le diste a Compartir y seleccionar la opción de Configuración, que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
La opción Otros participantes pueden editar deberá estar activa, por lo que pulsas sobre ella, para que ya no puedan realizar más modificaciones. De igual forma, podrás activarlo cuando quieras desde el mismo panel, activando dicha opción.