Organizar reuniones remotas con compañeros de trabajo alrededor del mundo nunca fue tan sencillo gracias a Zoom; presumiendo de una comunidad que reúne millones de usuarios, la plataforma para videoconferencias brinda múltiples funciones, una de ellas ver en simultáneo a todos los participantes.
Indice
Zoom: la plataforma de videoconferencias que permite ver a todos los participantes
Aunque la facilidad de uso es el punto fuerte de Zoom, esta plataforma de videoconferencias se distingue por brindar un despliegue de características y trucos para quienes la dominan; entre las más destacadas está la posibilidad de ver a todos al mismo tiempo.
Es bien sabido que la plataforma mostrará de manera predeterminada, a los que se encuentran hablando activamente, lo que pocos conocen es la posibilidad que brinda de ver a todos los participantes en la llamada sólo con pulsar un botón.
Así como lo lees, un clic en una de sus funciones, es lo que separa de acceder a una cuadrícula que reúne hasta a 49 participantes.
Pero eso no es todo, también tendrás la opción de predeterminar esta configuración, de forma tal que prevalezca activa para posteriores llamadas.
Uso de varias pantallas compartidas al mismo tiempo en Zoom
Lo primero que debes entender es que disfrutar de esta ventaja de Zoom requiere ser cliente de escritorio de la plataforma – sea Mac o Windows – con soporte remoto desactivado para el anfitrión.
Asimismo, se recomienda doble monitor para los participantes, opción habilitada en la sección Compartir contenido, que se encuentra dentro de la pestaña de Configuración.
Superado los requisitos previos, la plataforma te brinda la posibilidad de que como anfitrión, utilices el cliente de escritorio para permitir que varios participantes compartan simultáneamente la pantalla durante una reunión, lo que resulta ventajoso al momento de compartir documentos, material e información en tiempo real.
¿Cómo habilitar el uso compartido de pantalla de manera simultánea? Siguiendo los pasos que ahora te explicamos:
- Iniciar tu reunión de Zoom
- Localizar el icono de flecha que se encuentra a la derecha de la función Compartir pantalla
- Seleccionar en el menú desplegado, la opción que enuncia: Varios participantes, ¡y listo!
Así de sencillo y rápido cada participante podrá utilizar un cliente de escritorio y compartir su pantalla en el momento que lo deseen sin necesidad de esperar por el anfitrión. Cabe enfatizar que en el particular de Zoom Rooms y participantes que utilicen terminales móviles, podrán únicamente compartir si nadie más está compartiendo.
En otras palabras, al igual que el resto de los participantes de escritorio, el icono Compartir pantalla, te permitirá comenzar a compartir incluso, si hay otra persona compartiendo una pantalla.
Función doble monitor
La configuración de cada participante es lo que delimitará en gran medida lo que ven; de acuerdo a ello, los que se decidan por el uso de doble monitor verán las dos pantallas compartidas más recientemente en cada uno de estos.
Por su parte, el uso de un solo monitor les permitirá ver la pantalla compartida más reciente. Activando la función Ver opciones podrán cambiar la pantalla que están viendo en el momento que lo deseen.
Ahora bien, como anfitrión tienes igualmente la posibilidad de cambiar a la opción Un participante puede compartir a la vez si así lo consideras necesario en cualquier punto de la reunión.
Posibles limitaciones
Si bien es una ventaja ver hasta 49 participantes en simultáneo, habilitar la función también reviste en puntos negativos, el más relevante de todos es la imposibilidad de utilizar dos opciones bastante importantes dentro de la plataforma, estas son Compartir audio de la computadora y Optimizar para clip de vídeo a pantalla completa.
¿Qué pasa cuando se quieren ver videos juntos?
Aunque el soporte técnico de Zoom incluye ayuda en lo que respecta a compartir la pantalla durante llamadas, las cosas suelen complicarse cuando se trata de mostrar un vídeo a varios participantes.
Para evitar dolores de cabeza, la solución es simple. Deberás habilitar la opción Compartir sonido del ordenador antes de activar la función Compartir pantalla localizado en la parte inferior central de la ventana durante una llamada en cueros.
La alternativa la encontrarás disponible en la esquina inferior izquierda y un simple clic en ella, te brinda la posibilidad de que el resto de los participantes puedan escuchar el video que reproducen durante la llamada.
¿Cómo activar la función de participación simultánea de forma predeterminada?
Ya sabes que pulsando en Vista de Galería, durante una reunión activa tendrás acceso a la cuadrícula que muestra hasta 49 participantes por pantalla, pero ¿Qué pasa si deseas mantener la función como predeterminada? Simple, deberás completar los siguientes pasos:
- Abrir el menú de Configuración, puede hacerlo desde la aplicación o en una llamada en curso pulsando el botón Vídeo disponible en la esquina inferior izquierda.
- Escoger la opción Configuración de vídeo.
- Encontrar en la pestaña desplegada, el apartado que enuncia Reuniones, elemento en el que encontrarás la opción Vista de Galería.
- Activar finalmente la función Mostrar hasta 49 participantes por pantalla.
De haber seguido los pasos, ya dispondrás de la función que te permite ver hasta 49 participantes en una reunión activa de Zoom, quedando establecida como parámetro predeterminado.