Word es la herramienta ofimática predilecta por muchas personas (maestros, jefes, entre otros) para realizar trabajos, informes, historias y demás. Es un programa con muchas opciones que a veces puede llegar a darnos dolor de cabeza cuando necesitamos hacer un cambio en los ajustes predeterminados y no sabemos cómo hacerlo, hoy estaremos hablando de los márgenes y cómo cambiarlos acorde a nuestras necesidades o las exigencias que nos hayan impuesto.
Esperamos te sea útil esta información que es aplicable a Word para Microsoft, para Mac o Word para la Web.
En Word, las páginas de todos los documentos vienen automáticamente con un margen de una pulgada (2.54 cm) para el margen superior e inferior, y 1.18 pulgadas (3cm) para los lados, en algunas versiones viene predeterminado con una pulgada los cuatros lados.
Sin embargo, esto puede modificarse y personalizar la configuración de márgenes o seleccionar una predefinida distinta a la predeterminada por defecto acorde a lo que estemos buscando o nos estén solicitando. También se puede dividir el documento por secciones y establecer márgenes para cada uno de ellos. ¡Empecemos!
Indice
Ajustar márgenes en Word
Para ajustar los márgenes en un documento Word, lo primero que debemos hacer es ir a la pestaña que se encuentra en la columna de arriba llamada Diseño (Page Layout), allí seleccionar la opción que dice márgenes (margins).
Ya estando en esa opción, la selección que salga sombreada o con una estrella es la que actualmente estamos usando, si deseamos una distinta, elegimos una opción de la Galería de márgenes presionando sobre una de ellas y automáticamente se harán los cambios en el documento Word. También podemos poner márgenes personalizados que les explicaremos más adelante.
Crear márgenes personalizados en Word
La herramienta de Word también nos permite crear márgenes acorde a nuestras necesidades o las demandas que nos pida quien nos haya mandado el trabajo. Para esto nos buscamos hacer lo siguiente:
1. Abrimos la pestaña Diseño (Page Layout), vamos al menú de márgenes (margins) y presionamos sobre la opción de márgenes personalizados (Custom Margins…)
2. Escribimos los valores que necesitamos.
3. Presionamos “Aceptar” y listo, los cambios se aplicarán inmediatamente en el documento.
Es importante saber que si tenemos el documento dividido en secciones esto se aplicará únicamente a la sección actual en la que estemos trabajando.
Establecer márgenes predeterminados en Word
Podemos cambiar la configuración predeterminada de Word, para que todos los documentos que creemos tengan estos márgenes y no tener que estarlos cambiando a medida que vamos trabajando en un nuevo documento. Para esto nos dirigimos de nuevo a:
1. Diseño (Page Layout), vamos al menú de márgenes (margins) y presionamos sobre la opción de márgenes personalizados (Custom Margins…)2. Establecemos los márgenes.
3. Elegimos la opción de Establecer como predeterminado (Default)
4. Y presionamos aceptar para confirmar la selección.
5. Los cambios se aplicarán en el documento actual y quedará predeterminado para los documentos futuros como «plantilla Normal».
Cómo usar la galería Márgenes para cambiar rápidamente los márgenes de los documento Word
- Cuando la edición no es visible, seleccionamos Editar documento y luego elegimos la opción de Editar en Word para la web.
- Hacemos clic en Diseño de página, nos vamos al menú de Márgenes. Allí nos aparecerá la galería Márgenes. Elegimos el que deseamos.
Recordemos que para seleccionar otro margen de página, podemos elegir cualquiera de las demás opciones de la Galería márgenes o crear nuestra propia opción mediante el menú de Márgenes personalizados.
Y así de sencillo es cambiar nuestros márgenes en nuestros documentos Word, si además, te interesa saber cómo modificar el interlineado, te invitamos a revisar nuestro artículo: Dónde ajustar el interlineado en Word. Y continuar aprendiendo del uso de esta herramienta ofimática.