Si deseas sacarle el máximo provecho al instrumento para videoconferencias más popular del momento, es necesarios que conozcas todas sus herramientas. Estamos hablando de Zoom y todo su potencial. Una de las herramientas que ofrece la plataforma zoom es el lápiz (anotaciones), aquí te diremos dónde encontrarlo y todo lo que necesitas saber de él.
Cuando nos encontramos de espectadores o anfitriones en una reunión (videoconferencia), siempre es bueno poder tomar alguna que otra nota de interés o resaltar algo que deseamos mostrar en pantalla. Por lo tanto, los participantes de una reunión (anfitrión u otro) en zoom pueden hacer anotaciones en una pantalla compartida. Y, serán visas por los todos los participantes participantes. El anfitrión puede eliminar sus anotaciones y las anotaciones que hayan hecho los demás participantes.
Sin embargo, es bueno tener en cuenta que la herramienta disponible para hacerlo varía en función de la versión del cliente de escritorio de Zoom o de la aplicación móvil y de su tipo de dispositivo. Pero, en general, los participantes pueden hacer diferentes tipos de anotaciones y resaltar en pantalla con la herramienta anotación (el lápiz).
Indice
¿Qué se necesita?
Primero que nada, contar con la aplicación o plataforma Zoom, en nuestro dispositivo, bien se la PC o el teléfono móvil. Posteriormente, ingresar a una reunión con pantalla compartida. Lo que significa esto último, es que todos los participantes verán proyectado en su monitor lo que posea el anfitrión en su pantalla. Por ejemplo, una presentación, una fotografía… Y, por último, necesitas saber dónde encontrar el lápiz para hacer las anotaciones. Sin embargo, el anfitrión de la reunión puede deshabilitar las anotaciones de los asistentes. Si no tienes la opción de anotaciones, confirma que el anfitrión no la haya deshabilitado.
Entonces, luego de estar en la reunión con pantalla compartida, ¿dónde se encuentra el lápiz?
Luego de cumplir con los requisitos que te comentamos en el párrafo anterior es necesario que sigas los siguientes pasos:
Para Windows
- En la parte superior de la pantalla, acércate con el cursor a los cuadros rojo y verde, con ello se desplegará una pestaña de opciones.
- Luego busque en el menú que se despliega Anotar (annotate), y haga clic allí. Se distingue por el símbolo o incono del lápiz.
- Esto desplegará las herramientas de anotación y de inmediato aparecerá el lápiz sustituyendo el curso normal del mouse (la flechita).
Este menú posee los siguientes comandos de acciones:
Mouse: regresa el cursor al mouse habitual. Solo aparece a los anfitriones.
Texto (text): permite escribir texto a los participantes en la pantalla compartida.
Dibujar (draw): permite dibujar a los participantes con un lápiz o con otra herramienta en la pantalla compartida.
Sello (stamp): agrega un sello con su nombre en la pantalla compartida.
Resaltador (spotligth): permite hacer uso de un resaltador a los participantes en la pantalla compartida.
Borrador (eraser): permite borrar las anotaciones que hayan realizado los participantes en la pantalla compartida.
Formato (format): abre las opciones de formato para los comandos anteriores (color, grosor, entre otros).
Deshacer (undo): elimina los últimos cambios.
Rehacer (redo): agregue las anotaciones que haya eliminado al hacer clic en Deshacer. Rehace lo últimos cambios.
Borrar (clear): borra sus propias anotaciones. En caso del anfitrión puede seleccionar que anotaciones borrar (propias o de terceros).
Salvar (save): permite a los participantes guardar una impresión con las anotaciones en una carpeta de la computadora llamada zoom en Documentos.
Cierre las herramientas de anotaciones en cualquier momento haciendo clic en la X en la barra de herramientas de anotación.
Para Mac
- En la parte superior de su pantalla, haga clic en Ver opciones (view options).
- Luego busque en el menú que se despliega Anotar (annotate), y haga clic allí.
- Esto desplegará las herramientas de anotación con los comandos disponibles.
Este menú posee los siguientes comandos de acciones:
Mouse: regresa el cursor al mouse habitual. Solo aparece a los anfitriones.
Texto (text): permite escribir texto a los participantes en la pantalla compartida.
Dibujar (draw): permite dibujar a los participantes con un lápiz o con otra herramienta en la pantalla compartida.
Flecha (arrow): permite agregar una flecha con su nombre en la pantalla compartida.
Borrador (eraser): permite borrar las anotaciones que hayan realizado los participantes en la pantalla compartida.
Formato (format): abre las opciones de formato para los comandos anteriores (color, grosor, entre otros).
Deshacer (undo): elimina los últimos cambios.
Rehacer (redo): agregue las anotaciones que haya eliminado al hacer clic en Deshacer. Rehace lo últimos cambios.
Borrar (clear): borra sus propias anotaciones. En caso del anfitrión puede seleccionar que anotaciones borrar (propias o de terceros).
Cierre las herramientas de anotaciones en cualquier momento haciendo clic en la X en la barra de herramientas de anotación.
Para Linux
- En la parte superior de su pantalla, haga clic en Ver opciones (view options).
- Luego busque en el menú que se despliega Anotar (annotate), y haga clic allí.
- Esto desplegará las herramientas de anotación con los comandos disponibles.
Este menú posee los siguientes comandos de acciones:
Mouse: regresa el cursor al mouse habitual. Solo aparece a los anfitriones.
Dibujar (draw): permite dibujar a los participantes con un lápiz o con otra herramienta en la pantalla compartida.
Flecha (arrow): permite agregar una flecha con su nombre en la pantalla compartida.
Borrador (eraser): permite borrar las anotaciones que hayan realizado los participantes en la pantalla compartida.
Formato (format): abre las opciones de formato para los comandos anteriores (color, grosor, entre otros).
Deshacer (undo): elimina los últimos cambios.
Rehacer (redo): agregue las anotaciones que haya eliminado al hacer clic en Deshacer. Rehace lo últimos cambios.
Borrar (clear): borra sus propias anotaciones. En caso del anfitrión puede seleccionar que anotaciones borrar (propias o de terceros).
Cierre las herramientas de anotaciones en cualquier momento haciendo clic en la X en la barra de herramientas de anotación.
Para iOS
- Toque el icono del lápiz en su pantalla.
- Esto desplegará las herramientas de anotación con los comandos disponibles.
- Cierre las herramientas de anotaciones en cualquier momento haciendo clic en la X en la barra de herramientas de anotación.
Las herramientas disponibles difieren de un iPad a un iPhone. Poseen los siguientes comandos de acciones:
Lápiz (pen): permite dibujar o escribir con un lápiz.
Resaltador (spotligth): permite hacer uso de un resaltador a los participantes en la pantalla compartida.
Línea (line; solo iPad): permite dibujar una línea en la pantalla.
Flecha (arrow; solo iPad): permite agregar una flecha en la pantalla compartida.
Rectángulo (rectangle; solo iPad): permite agregar un rectángulo en la pantalla compartida.
Óvalo (oval; solo iPad): permite agregar un óvalo en la pantalla compartida.
Texto (text; solo iPad): permite escribir texto a los participantes en la pantalla compartida.
Color (color): permite a los participantes elegir el color o tamaño de sus comandos de anotación.
Borrar (clear): borra sus propias anotaciones. En caso del anfitrión puede seleccionar que anotaciones borrar (propias o de terceros).
Deshacer (undo; solo iPad): elimina los últimos cambios.
Rehacer (redo; solo iPad): agregue las anotaciones que haya eliminado al hacer clic en Deshacer. Rehace lo últimos cambios.
Borrar (clear): borra sus propias anotaciones. En caso del anfitrión puede seleccionar que anotaciones borrar (propias o de terceros).