Zoom es uno de los instrumentos para videoconferencias más popular y más empleados del momento. Permite ejecutar reuniones y colaborar a través de videoconferencia de una forma sencilla y amigable. Por lo tanto, para sacarle el máximo provecho a esta potente herramienta es necesario conocer todas sus herramientas. La función de Zoom que venimos a describirte en esta entrada es el Chat.
Esta función se encuentra disponible para aquellos usuarios registrados en Zoom, luego de haber iniciado una reunión o videoconferencia. Y, permite a los participantes de la reunión comunicarse entre sí mediante el envío de mensajes escritos (chat). Puede enviar un mensaje privado a un participante especifico de la reunión o puede enviar un mensaje a todo el grupo. El chat de una reunión se puede guardar de forma manual o automática, en este último caso queda registrado en una carpeta de la computadora. Por otra parte, el anfitrión puede deshabilitar el chat por completo.
Indice
Entonces ¿Dónde encontramos el Chat en Zoom?
Primero que nada, debemos contar con la aplicación o plataforma Zoom en nuestro dispositivo, bien se la PC o el teléfono móvil. Posteriormente, debemos acceder al portal Zoom, con nuestros datos. Y, al estar en la interfase o página principal de Zoom, seleccionamos “Nueva Reunión”. Debemos tener habilitado la función de chat, que por defecto será así, al menos que nosotros la hayamos deshabilitado.
Con ello, se abre el chat a la derecha de la ventana de la reunión. Ahí tendrá dos opciones: 1) escribir un mensaje en el cuadro de chat o hacer clic en el menú desplegable junto a Para (to). Esto último en caso de que desee escribirle un mensaje privado a algún participante especifico.
Cuando algún participante de la reunión o videoconferencia envíe un mensaje escrito a través del chat, aparecerá una vista previa del mensaje y el incono de Chat parpadeará en naranja en los controles del anfitrión.
¿Dónde se encuentra el Chat cuando se tiene pantalla compartida en una reunión de Zoom?
Si nos encontramos en una videoconferencia o reunión con pantalla compartida, debe hacer clic en Más (more). Este comando se ubica en los en los controles de la reunión, que se hallan en la parte inferior de la ventana de la reunión. Cuando se despliegue la ventana emergente haga clic en Chat.
Esto desplegará las opciones de Chat. Y, nuevamente tendrá dos opciones: 1) escribir un mensaje en el cuadro de chat o hacer clic en el menú desplegable junto a Para (to). Esto último en caso de que desee escribirle un mensaje privado a algún participante especifico.
Cuando algún participante de la reunión o videoconferencia envíe un mensaje escrito a través del chat mientras se encuentra en pantalla compartida, el botón Más (more) de los demás participantes comenzará a parpadear en naranja para indicar que hay un mensaje entrante. Asimismo, aparecerá un superíndice del botón Más (more) correspondiente al número de mensajes entrantes. Para abrir la ventana, puede hacer clic en Más y luego en Chat.
¿Dónde se encuentra el chat en una reunión o videoconferncia de Zoom en un dispositivo móvil?
Al igual que en una computadora, lo primero que necesitamos es tener la aplicación de Zoom en nuestro dispositivo. Posteriormente, debemos acceder al portal Zoom con nuestros datos. Y, al estar en la interfase o página principal de Zoom, seleccionamos “Nueva Reunión”. Debemos tener habilitado la función de chat, que por defecto será así, al menos que nosotros la hayamos deshabilitado.
Posteriormente y al estar dentro de la reunión, debemos darle un toque a la pantalla para que se muestren los controles. Cuando éstos aparezcan debemos hacer clic en Participantes (participants).
Con ello se desplegará una ventana con varias opciones, entre ella la función de Chat en la esquina inferior izquierda, debemos dar clic en ella.
luego se desplegarán las opciones de Chat. Escribir un mensaje en el cuadro de chat y hacer clic en Enviar o hacer clic en la flecha junto a Enviar a (send to). Esto último en caso de que desee escribirle un mensaje privado a algún participante especifico.
Cuando algún participante de la reunión o videoconferencia envíe un mensaje escrito a través del chat, se mostrará una alerta en la parte inferior de la pantalla y, para verlos, puede hacer clic en Participantes (participants) y luego en Chat. Asimismo, aparecerá un superíndice del botón Participantes (participants) correspondiente al número de mensajes entrantes.
Esperamos que esta información sobre la función de Chat en la potente herramienta de Zoom, te permita seguir avanzando en el conocimiento y manejo adecuado de la misma.