Zoom es de esas plataformas que facilita la comunicación sin importar la distancia, y es que aun con tantas redes sociales, correo electrónico y Apps de mensajería, se consolida como la opción ideal para servicios videollamadas. Ahora un paseo por los pasos a seguir para invitar a reuniones utilizando WhatsApp.
Indice
Método para invitar por WhatsApp a una reunión en Zoom
Indistintamente que se derive de motivos personales o profesionales, el diseño de Zoom está especialmente pensado para ofrecer soluciones a quienes necesitan comunicarse entre grupos de personas, brindándonos la oportunidad de crear reuniones invitando a los participantes de forma sencilla y gratuita.
No obstante, debido a que en WhatsApp se reúnen todos nuestros contactos, es común que deseemos utilizar la plataforma de mensajería para invitar a una reunión en Zoom, lo no solo es válido, sino sencillo siempre que sigamos al pie de la letra los siguientes pasos:
- Acceder como de costumbre a la App de Zoom.
- Localizar y presionar la pestaña Reuniones localizada en la parte inferior de la pantalla.
- Encontrar en la lista desplegada, el apartado que enuncia Enviar invitación ubicado en la parte superior.
- Elegir en la pantalla emergente la opción Copiar al portapapeles.
- Ingresar al chat de WhatsApp en el que deseamos enviar la invitación y pinchar sobre la alternativa Pegar.
Con estos 5 pasos, queda compartido el enlace para entrar en la reunión de zoom en nuestro chat de WhatsApp, lo que resta es esperar a que cada integrante presione el enlace y se una sea a través de la web o de la propia App de la aplicación.
¿Por qué compartir invitaciones a reuniones de Zoom por WhatsApp?
La principal razón por la que se recomienda utilizar WhatsApp para invitar a participar en reuniones de Zoom no es otra que el hecho de tratarse de un método muy sencillo y rápido que permite compartir el enlace de la misma en cuestión de pocos minutos, y unir a todos los contactos seleccionados.
Pasos para invitar a reuniones de Zoom vía WhatsApp usando el móvil
WhatsApp nos brinda la opción de enviar invitaciones para reuniones de Zoom desde nuestros equipos Android o iOS. Sin importar nuestro sistema operativo, los pasos para invitar amigos o participantes a las salas de Zoom desde el servicio de mensajería son:
- Abrir desde el móvil la aplicación Zoom e iniciar sesión como de costumbre.
- Localizar en el lateral inferior derecho de la pantalla la opción Ingresar para posteriormente clicar sobre ella..
- Escribir la dirección de correo electrónico y contraseña, para luego pulsar sobre Ingresar.
- Escoger la opción que se enuncia Reuniones y chats, la encontraremos en el lateral inferior izquierdo.
- Ubicarnos en la parte superior central para clicar en Enviar invitación, paso que desplegará un menú emergente en el que escogeremos entre enviar el enlace de invitación vía mensaje o correo electrónico, así como copiarlo en el portapapeles para pegarlo más tarde donde deseemos.
- Elegir esta última pinchando en Copiar al portapapeles.
- Abrir WhatsApp en el móvil y acceder al chat que deseamos invitar a la reunión, o en su defecto, los contactos o grupos.
- Pegar el enlace copiado en Zoom y pulsar sobre Enviar.
Listo, ya con esto quedará compartido el enlace de reunión en WhatsApp dentro del grupo o contactos, mensaje que incluye la URL de la reunión, el ID y la contraseña.