Plataformas como Zoom, posibilitan la oportunidad de organizar reuniones remotas con la única limitante de disponer conexión a Internet. Pero lo que en verdad justifica la preferencia no es otra cosa que las múltiples funciones ofrecidas; conoce la que permite ver en simultáneo a todos los participantes.
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Ver a todos los participantes de una videoconferencia en Zoom ahora es posible
Zoom presume de una comunidad integrada por millones de usuarios; si bien parte de ello lo debe a la facilidad de uso, la plataforma de videoconferencias realmente se distingue gracias a la variedad de características, funciones y trucos que mejoran la experiencia.
En esta ocasión, la cita es con la destacada posibilidad de ver a todos los participantes en simultáneo, función que resulta una auténtica novedad partiendo de que, por defecto, visualizamos en pantalla a los que hablan activamente.
Solo pulsar un botón en lo que separa de acceder a una cuadrícula que reúne a hasta a 49 participantes, con la oportunidad incluida de reemplazar la configuración predeterminada por esta, de forma que se mantenga activa para posteriores usos.
¿Cómo aprovechar el uso de varias pantallas compartidas en Zoom al mismo tiempo?
Antes de conocer los pasos a seguir, es necesario enfatizar que existe un limitante para disfrutar de esta ventaja de la App: demanda ser cliente de escritorio –indistintamente que tengamos un equipo Mac o Windows– que cuente con soporte remoto desactivado para el anfitrión.
El siguiente requisito –aunque más bien se trata de una recomendación– es el uso de doble monitor para los participantes. Habilitar esta opción demanda ingresar al menú de Configuración y pinchar sobre Compartir contenido.
Cumpliéndose las condiciones necesarias, Zoom garantiza que como anfitrión, contamos con la posibilidad de utilizar el cliente de escritorio para permitir que varios participantes compartan pantalla al mismo tiempo durante la reunión, función de gran provecho al momento de compartir información, en tiempo real.
Pasos para habilitar el uso compartido de pantalla de forma simultánea en Zoom
Pensando en la comodidad de sus usuarios, el proceso que permite ver a todos los participantes en Zoom es bastante sencillo y rápido, están resumidos de la siguiente manera:
- Iniciar la reunión de Zoom
- Ubicarnos a la derecha de la función Compartir pantalla y pinchar sobre el ícono de la flecha.
- Escoger el apartado que enuncia Varios participantes de la ventana emergente desplegada, y listo.
Tan fácil como lo lees, cada participante tendrá la oportunidad de utilizar un cliente de escritorio y compartir su pantalla cuando así lo requiera sin necesidad de esperar por el anfitrión.
En este punto, es justo recalcar que asumiendo el uso de Zoom Rooms, y de terminales móviles por parte de los participantes, la función estará limitada a que nadie más se encuentre compartiendo, y no como sucede en la versión de escritorio donde el icono Compartir pantalla permite comenzar a compartir incluso, existiendo otros usuarios haciendo uso de la función.
Función doble monitor
En zoom, cada participante configura en gran medida lo que ve, por ende, particularmente hablando de la función doble monitor, tendrán acceso a visualizar las dos pantallas compartidas más recientemente en cada uno de ellos.
Ahora bien, en el caso de disponer de un único monitor, activar la función se traduce a ver la pantalla compartida más reciente, pudiendo cambiar la pantalla cuando así lo requiera, solo con activar la opción Ver opciones.
Cabe enfatizar, que siendo anfitriones, igualmente disponemos –en cualquier momento de la reunión– la posibilidad de cambiar a la opción Un participante puede compartir a la vez.
Posibles limitaciones
Pese a las ventajas que puede suponer la posibilidad de visualizar a todos los participantes de una reunión en Zoom de manera simultánea, la decisión de habilitar la función también acarrea ciertos puntos en contra.
De esta forma, la principal desventaja de la función radica en que al activarla impide el disfrute de dos opciones de gran importancia dentro de la plataforma: Compartir audio de la computadora y Optimizar para clip de vídeo a pantalla completa, haciendo válida la pregunta respecto a si merece la pena o no.
¿Es posible ver videos juntos?
Los que estamos familiarizados con el funcionamiento de Zoom sabemos que su soporte técnico incluye ayuda en lo vinculado a compartir la pantalla durante llamadas, algo que se complica cuando lo que intentamos es mostrar un vídeo a varios participantes.
Sin embargo, evitar enredos puede no ser sencillo si recurrimos a la opción Compartir sonido del ordenador habilitando esta alternativa antes de la activación de la función Compartir pantalla disponible en la parte inferior central de la ventana en una llamada en curso.
Dicha alternativa espera en la esquina inferior izquierda, posibilitando que un simple clic, permita que el resto de los participantes tenga acceso al audio del video reproducido durante la llamada.
Pasos para activar de manera predeterminada la función de participación simultánea en Zoom
Sólo con clicar sobre la opción Vista de Galería durante una reunión activa tenemos acceso a la cuadrícula que muestra en pantalla varios participantes en simultáneo, la pregunta es ¿cómo mantenemos activada la función de forma predeterminada? En este caso los pasos a seguir son los siguientes:
- Desplegar el menú Configuración sea desde la aplicación o en una llamada en curso, clicando sobre el botón Vídeo visible en el lateral inferior izquierdo.
- Seleccionar el apartado que se enuncia como Configuración de vídeo.
- Localizar en la nueva pestaña emergente la opción Reuniones, elemento disponible en la pestaña Vista de Galería.
- Activar la función Mostrar hasta 49 participantes por pantalla y listo.
El cumplimiento de estos sencillos pasos posibilita el disfrute de la función que permite ver hasta a todos los participantes en una reunión activa de Zoom, con el plus de que quedará establecida como parámetro predeterminado para posteriores ocasiones.