El uso de Zoom para hacer reuniones es cada vez más frecuente, la razón es simple, esta plataforma ofrece un sinnúmero de herramientas que facilita su uso y garantizan la mejor experiencia, prueba de ello es la posibilidad de administrar la lista de participantes.
Indice
¿Cómo pasar asistencia en Zoom?
La forma idónea de sacar la lista de participantes en Zoom es a través del registro de asistencia, mismo al que accederemos descargando el reporte que la plataforma genera en cada una de las sesiones realizadas. Los pasos a seguir son:
- Ingresar a http://redanahuac.zoom.us/ y abrir el cliente de Zoom, esperando al menos 30 minutos después de concluir la reunión.
- Iniciar sesión en nuestra cuenta institucional.
- Localizar en el menú lateral, la pestaña que se anuncia como Reportes y pinchar sobre esta.
- Elegir en el nuevo menú desplegado la alternativa Informes de Uso.
- Clicar dentro de la sesión que deseamos descargar el reporte, la cantidad de participantes.
- Seleccionar en la ventana emergente la casilla Exportar con datos de la reunión pulsando finalmente sobre el botón de Exportar.
- Pinchar en la opción Guardar archivo del nuevo cuadro de diálogo desplegado y luego en Aceptar a fin de que la plataforma inicie la descarga del reporte bajo forma de un archivo Excel.
No queda sino abrir el archivo Excel descargado para tener en pantalla toda la información acerca del registro de asistencia.
De forma opcional, al momento de ejecutar el sexto paso, tendremos opción de seleccionar la casilla enunciada como Exportar datos de reunión, logrando que el reporte incluya ID, duración de la sesión, cantidad de participantes, y hora de inicio/finalización.
Registro de asistencia para usuarios sin cuenta PRO
En el particular de no contar con una Cuenta PRO, tenemos dos formas de acceder al registro de asistencia: la primera si grabamos la sesión y la segunda, a través del chat.
De haber elegido la opción Grabar, y luego de finalizar la sesión, dispondremos del video y el audio de la reunión, archivo de audio/video (MP4) que por defecto se denomina «Zoom_0.mp4», mientras que si se trata únicamente de un audio (M4A) lo reconoceremos como «audio_only.m4a».
Ahora bien, en caso de no grabar la sesión tendremos acceso al registro del chat, el cual queda almacenado bajo forma de documento de texto (TXT) reconociéndose por el nombre «chat.txt».
A diferencia de los archivos de audio y video, el documento de texto señala todos los mensajes compartidos así como el nombre del usuario que lo comparte y la hora.
Es importante recalcar que, ante interrupciones en el proceso de conversión, o cierres inesperados de la reunión, es posible que se pierdan o dañen los archivos sin oportunidad de recuperarse.
Pasos para acceder a la lista de asistencia sin cuenta PRO
La manera sencilla de conseguir la lista de participantes a través del registro de asistencia en Zoom se resume así:
- Solicitar a los participantes que compartan su nombre al ingresar a la sesión de videoconferencia
- Pedir que repitan la acción al concluir en el supuesto de desear hacer un monitoreo de su permanencia.
Estos dos pasos, harán que la información quede almacenada en los archivos de registro incluidos en el documento de texto (TXT), accediendo a la lista de participantes así como a las intervenciones de cada uno durante la sesión.
Asumiendo que deseemos guardar el documento, será necesario que antes de salid de la reunión, realicemos los siguientes tres pasos:
- Abrir la opción Chat del panel de control
- Pulsar sobre el botón […]
- Elegir en la pestaña desplegada la alternativa Guardar chat.
Listo, ya tendremos el documento almacenado para su posterior revisión.