¿Dónde está la Pizarra en Teams?

Necesitas encontrar la función de Pizarra (whitekboard) en Teams de Microsoft; una de las plataformas para videoconferencias más completas y empleadas del momento, te invitamos a leer las siguientes líneas.

Esta plataforma se posiciona como un centro de trabajo en equipo, que permite ejecutar reuniones / videoconferencia /clases de manera eficiente y eficaz, sin importar dónde te encuentres. Por lo tanto, para sacarle el máximo provecho a esta excelente plataforma es necesario conocer sus funciones. Te venimos a decir, dónde se encuentra y como usar la Pizarra (whitekboard) en Teams.

Sin importar que seas el que lleva las riendas de la reunión (videoconferencia) u otro participante, es bueno contar con una pizarra virtual en caso de necesitar apoyar gráficamente la información que estamos intentando trasmitir. Por ejemplo, en una clase on line, es imprescindible que lleguemos a necesitar la pizarra virtual. De allí la importancia de conocer dónde se encuentra la pizarra y cuál es la mejor manera de usarla. Asimismo, tener presente cuál es el potencial de la herramienta, es decir, que funciones posee.

¿Dónde y cómo se usa la pizarra en Teams de Microsoft?

Primero que nada, debemos contar con la aplicación o plataforma Teams de Microsoft en nuestro dispositivo, bien se la PC o el teléfono móvil. También se puede hacer uso de la aplicación web. Posteriormente, debemos acceder al portal Teams con nuestros datos. Es decir, a nuestro perfil en la interfase principal o página principal de Teams. También denominada pantalla de inicio. Al estar en la interfase o página principal de Teams, debemos crear una nueva reunión en nuestro canal “Reunión”.

Al encontrarnos en la reunión o videoconferencia, en la pantalla principal, debemos seleccionar “Compartir” en el menú que controla las acciones durante la reunión. El cual se encuentra ubicado en la parte inferior de la pantalla.

Con ello se despliegan las opciones de “objetos” que se pueden compartir. Son cuatro: 1) el escritorio, 2) la ventana, 3) Power Point, y 4) pizarra (whitekboard). Esta última posee una columna ubicada a la derecha de la pantalla con dos opciones. Una (Microsoft whiteboard) se comparte de inmediato y muestra una pizarra virtual en pantalla con algunas opciones. La segunda opción (FreeHand por Invision) se debe contar antes con la aplicación para desplegarla, pero cuenta con una gama de herramientas mayor. Aquí hablaremos de la primera opción.

Al seleccionar pizarra, se desplegará en la pantalla de los monitores una pizarra virtual o lienzo en blanco (lienzo digital compartido), disponible para todos los participantes de la reunión. Esta pizarra cuenta con una serie de comandos, funciones o herramientas (menú) que pueden utilizarse en ella.

Esta compuesta por las siguientes acciones:

  1. Entrada de lápiz: a la derecha se encuentra los pinceles y un borrador que se pueden utilizar sobre el lienzo. Esto permite a los participantes de la reunión dibujar, esbozar o escribir en el panel.
  2. Configuraciones de la pizarra: en la equina superior derecha se pueden controlar las acciones de la pizarra, como, por ejemplo: exportar el trabajo realizado en ella, o permitir que los demás participantes colaboren en tiempo real en la pizarra.
  3. Aplicación de whiteboard: a la izquierda de la configuración de la pizarra, ubicado en la esquina superior derecha, se puede abrir la aplicación de Whiteborad, pero antes debemos haber descargado la aplicación. Esta última permite funcionalidades extras.
  4. Botón de salida de la pizarra: hacia la esquina inferior izquierda se encuentra el botón para dejar de presentar la pizarra (dejar de presentar). Con ello se cierra la pizarra y se vuelve a la pantalla principal de la reunión. Pero, esto no implica que se pierda el trabajo que se ha hecho hasta el momento, al compartir nuevamente la pizarra volvemos a donde se haya quedado.
  5. Menú: controla las acciones durante la reunión.

Esperamos que esta información sobre la Pizarra (whitekboard) que ofrece Teams de Microsoft, te permita seguir avanzando en el conocimiento y manejo adecuado de esta poderosa herramienta.

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