Cuando queremos tener nuestra bandeja de entrada de Gmail ordenada sin eliminar mensajes, podemos archivarlos o silenciarlos. Esto quiere decir, que los correos electrónicos se moverán a una etiqueta denominada «Todos».
Igualmente podemos crear nuestras propias etiquetas o en algunos casos, si el sistema considera que el correo podría ser spam, automáticamente lo archiva en la carpeta del mismo nombre, para posteriormente borrarlo, así que te sugerimos constantemente revisar esa carpeta para asegurarte de no perder información importante para ti.
En cuanto archivar y silenciar, es importante saber, que si haces el primero, volverá a aparecer en tu bandeja de entrada cuando algunos de los destinarios o el destinatario lo responda, mientras que si lo silencias, las respuestas no aparecerán en tu bandeja de entrada y deberás buscar la conversación si deseas ver de nuevo el mensaje.
Indice
Cómo archivar un correo en Gmail
Para archivar un correo en Gmail desde tu computadora u ordenador, sólo debes seguir los siguientes pasos:
- En tu ordenador, abre Gmail.
- Elige el mensaje que deseas archivar..
- Haz clic en el botón Archivar
que aparece del lado derecho. Y listo.
Nota: Si tienes las combinaciones de teclas activadas, puedes pulsar la tecla e para que el correo que tienes abierto sea archivado.
Buscar o mover mensajes archivados en Gmail
Los mensajes archivado no se eliminan, por lo que los puedes ubicarlos cuando gustes. Te enseñaremos cómo hacerlo.
Dónde buscar mensajes archivados en Gmail
Cuando realizas alguna búsqueda en Gmail, los resultados se incluyen automáticamente todos los mensajes, incluso los archivados.
Cómo abrir la etiqueta «Todos»
En la etiqueta Todos se añade a todos los mensajes, en este sentido, en ella podrás hallar cualquier mensaje que hayas archivado. Para abrir la etiqueta realiza los siguientes pasos:
- En tu computador ve a Gmail
- En el lateral izquierdo desplázate hacia y presiona el botón Más
Todos. Y listo.
Cómo volver a colocar un mensaje archivado en la bandeja de entrada
Si deseas desarchivar un correo electrónico, sólo debes seguir los siguientes pasos:
- Abre Gmail en tu ordenador.
- Ubica el mensaje archivado.
- Junto al mensaje, marca la casilla que hay.
- Arriba, presiona Mover a Recibidos
. Y listo.
Cómo silenciar o ignorar mensajes
Por otra parte, si lo que deseas es silenciar un correo electrónico, debes seguir los siguientes pasos:
-
- Ir a Gmail en tu ordenador.
- Selecciona o abre la conversación.
- Arriba, haz clic sobre la opción Más
Silenciar. Listo.
Cómo archivar o silenciar un correo desde tu dispositivo Android
Desde nuestro dispositivo móvil con sistema Android, también podemos archivar o silenciar un correo en nuestra cuenta Gmail.
Cómo elegir entre archivar o eliminar como opción predeterminada en tu dispositivo Android
- En tu dispositivo Android (télefono o tablet) abre la aplicación de Gmail
.
- Arriba a la izquierda toca la opción de menú
- Elige Ajustes, luego la opción de Ajustes generales y presiona Acción predeterminada de Gmail.
- Toca Archivar o Eliminar. Es importante acotar que los mensajes que elimines se borrarán definitivamente de la papelera después de 30 días, así que elimina aquellos que estes seguro que no querrás recuperar luego.
- Baja hasta el apartado Confirmación de acciones y elige si deseas que aparezca un mensaje de confirmación antes de archivar o eliminar mensajes. Y listo.
Dónde archivar un mensaje en tu dispositivo Android
Si en el ajuste que te mostramos anteriormente escogiste Archivar, dispones de dos maneras para archivar tus mensajes:
- Abrir un mensaje y tocar Archivar
.
- En la bandeja de entrada, sobre un mensaje deslizalo hacia la derecha o hacia la izquierda.
Notas:
- La configuración de Gmail puede cambiarse para realizar esta acción más rápidamente con sólo deslizar los mensajes de tu bandeja hacia la derecha o hacia la izquierda.
- Para archivar varios mensajes a la vez, sólo debes seleccionarlos y tocar Archivar
- Aunque hayas elegido Eliminar como la opción predeterminada, puedes archivar un mensaje manualmente con sólo abrirlo y tocar Archivar
.
Dónde buscar o mover mensajes archivados en tu dispositivo Android
Para buscar o mover los mensajes archivados desde el dispositivo Android, debemos seguir los siguientes pasos para cada una de esas opciones.
Dónde buscar mensajes archivados
Cuando buscas en tu aplicación de Gmail, los resultados de la búsqueda incluyen todos los mensajes, incluyendo los archivados.
Cómo abrir la etiqueta Todos en tu dispositivo Android
La etiqueta Todos es añadida a todos los mensajes, por esto, puedes encontrar en ella cualquier mensaje que hayas archivado. Para hacerlo desde tu dispositivo Android, solo debes seguir los siguientes pasos:
- Abrir la aplicación de Gmail
en tu dispositivo Android (teléfono o tablet).
- Tocar la opción de menú
que se encuentra arriba a la izquierda.
- Tocar Todos. Y listo.
Cómo volver a colocar un mensaje archivado en la bandeja de entrada desde tu dispositivo Android.
Para volver a colocar un mensaje archivado en la bandeja de entrada desde un dispositivo Android, se deben seguir los siguientes pasos:
- Abrir en tu dispositivo Android (teléfono o tablet) la aplicación Gmail
- Elegir y abrir un mensaje.
- Tocar la opción de Más
que se encuentra arriba a la derecha
- Elegir la opción de Mover a la bandeja de entrada. Listo.
Dónde silenciar o ignorar mensajes desde tu dispositivo Android
Para silenciar un mensaje desde un dispositivo Android, se deben seguir los siguientes pasos:
- Abrir en tu teléfono o tablet Android, la aplicación de Gmail
.
- Elige la conversación que deseas ignorar o silenciar. Si no deseas salir de la bandeja de entrada, puedes solo tocar la imagen de perfil del remitente
- Tocar la opción de Más
(que se encuentra arriba a la derecha)
Silenciar.
Dónde archivar o silenciar un mensaje en Gmail desde un iPhone o iPad
Desde nuestro iPhone o iPad, también podemos archivar o silenciar un correo en nuestra cuenta Gmail.
Cómo archivar un solo mensaje en Gmail desde un iPhone o iPad
Desde nuestro iPhone o iPad, podemos archivar un mensaje siguiendo estos pasos:
- Es necesario estar seguro de que has descargado la aplicación Gmail.
- Abrir desde tu iPhone o iPad la aplicación Gmail
- Abrir el mensaje que quieres archivar (Si deseas permanecer en la bandeja de entrada, solo toca la imagen de perfil del remitente).
- Tocar Archivar
. Listo.
Nota: Si en los ajustes has seleccionado Archivar como opción predeterminada, puedes deslizar el mensaje hacia la izquierda en la bandeja de entrada y se archivará.
Cómo archivar varios mensajes en Gmail desde un iPhone o iPad
Si deseas archivar varios mensajes al mismo tiempo desde tu iPhone o iPad, debes seguir los siguientes pasos:
- Es necesario estar seguro de que has descargado la aplicación Gmail.
- Abrir desde tu iPhone o iPad la aplicación Gmail
- Tocar la imagen de perfil que está junto a los mensajes que quieres archivar (aparece del lado izquierdo de cada mensaje)
- Selecciona la opción de Archivar
. Y listo.
Dónde buscar o mover mensajes archivados en Gmail desde un iPhone o iPad
Para buscar o mover los mensajes archivados hay que seguir unos sencillos pasos dependiendo de qué deseas hacer, te los presentamos a continuación:
Dónde buscar mensajes archivados en Gmail desde un iPhone o iPad
Cuando buscas en tu aplicación de Gmail, los resultados de la búsqueda incluyen todos los mensajes, incluyendo los archivados.
Cómo abrir la etiqueta Todos desde un iPhone o iPad
La etiqueta Todos es añadida a todos los mensajes, por esto, puedes encontrar en ella cualquier mensaje que hayas archivado. Para hacerlo desde tu dispositivo Android, solo debes seguir los siguientes pasos:
- Es necesario estar seguro de que has descargado la aplicación Gmail.
- Abrir desde tu iPhone o iPad la aplicación Gmail
- Tocar la opción de menú
que se encuentra arriba a la izquierda.
- Elegir la opción Todos. Y listo.
Cómo volver a colocar un mensaje archivado en la bandeja de entrada en Gmail desde un iPhone o iPad
Para volver a colocar un mensaje archivado en la bandeja de entrada, debes seguir estos pasos:
- Es necesario estar seguro de que has descargado la aplicación Gmail.
- Abrir desde tu iPhone o iPad la aplicación Gmail
- Arriba del lado izquierdo, toca la opción de Menú
Todos.
- Toca la imagen de perfil del remitente (que está del lado izquierdo) junto al mensaje que deseas mover.
- Arriba del lado derecho, toca la opción de Más
Mover a la bandeja de entrada. Si no encuentras esta opción, también puedes tocar Mover a
Principal. Y listo.
Dónde silenciar o ignorar mensajes en Gmail desde un iPhone o iPad
Para silenciar o ignorar una conversación o varios mensajes de manera simultanea solo debes seguir estas recomendaciones:
- Es necesario estar seguro de que has descargado la aplicación Gmail.
- Abrir desde tu iPhone o iPad la aplicación Gmail
- Abre la conversación o toca la imagen de perfil del remitente (que está del lado izquierdo) junto al mensaje que deseas mover
- Arriba del lado derecho, toca Más
Silenciar. Y listo.
Ahora ya sabes como archivar y silenciar conversaciones de manera individual y múltiples en Gmail, ya sea que uses un ordenador, un dispositivo Android (teléfono o tablet) o un iPhone o iPad, además de aprender cómo ubicarlos y moverlos por si deseas eliminarlos definitivamente o que ya no estén archivados.