C贸mo habilitar anotaciones en Zoom

En Zoom, las personas pueden crear salas de chats para compartir alguna información con compañeros de trabajo o alumnos. Entre las diversas opciones que ofrece este software de videochat, están las anotaciones, las cuales son ideales para tomar apuntes o dibujar.

Habilita la anotación para reuniones en Zoom

Una de las mejores funciones que Zoom puede ofrecer a sus usuarios es adjuntar en la pantalla una anotación, la cual principalmente será un fragmento de texto relacionado al tema que se está tratando al momento. De esta manera, los espectadores pueden tener una mejor comprensión.

Así mismo, incluso los colaboradores pueden contribuir con sus propias ideas. Todas las anotaciones aparecen en la pantalla de la aplicación, que es utilizada como pizarra. Para habilitar esta función, debes seguir los pasos a continuación.

Cómo habilitar anotaciones en Zoom

Pasos para habilitar las anotaciones para reuniones en Zoom

Antes de explicar el procedimiento, es necesario recalcar que son los anfitriones de las salas los que poseen control absoluto sobre todas las reuniones que se hagan en esta plataforma, por lo que son ellos los que tienen la facilidad de en unos simples clics habilitar las herramientas de anotación.

Pero, además, debes saber que existen dos maneras para lograr este propósito. El que debes seguir va a depender de si la cuenta de Zoom que posees es gratuita o pagada.

Para usuarios gratuitos

  • Primeramente inicia sesión en el portal web de Zoom.
  • Luego, dirígete a la sección de Configuración.
  • En ella debes seleccionar la pestaña Reunión. Desplázate hasta el final de las opciones y haz clic en En Reunión (básico).
  • Allí aparecerá el interruptor Anotación, el cual debes activar.
  • En caso de que ésta se ya hubiese sido desactivada desde antes, se mostrará un cuadro de diálogo de verificación, el cual exigirá la confirmación de esta nueva modificación. En la ventana emergente pulsa el botón Activar, para aceptar.

Para usuarios pagos

  • También debes iniciar sesión con tu cuenta, pero, en esta ocasión, debes ir primeramente a Administración de cuentas.
  • Desde allí entonces ingresa a la configuración de la cuenta.
  • Ve a la pestaña de Reunión y pulsa sobre la opción En Reunión (básica).
  • Desplaza el cursor hasta el final de las opciones, para encontrar el botón Anotación y finalmente activa la herramienta.

Una vez se muestre en una pantalla legible, ya estarán disponibles diversas herramientas de anotaciones. Es decir, ya tendrás una forma de mostrar todos los elementos en exhibición y conocer quiénes tienen acceso a ellos. Para ello, haz lo siguiente:

  • Vuelve a la página inicial y selecciona Nueva Reunión.
  • En la parte inferior de la pantalla se muestra un panel con diversas opciones. Cliquea en Compartir pantalla.
  • Escoge luego la opción Pizarra.
  • Ya sea en la parte superior o inferior de la misma, aparecerá un rectángulo de color verde con un extremo de color rojo, que es la barra de menú. Posiciona el cursor del mouse sobre Anotar.
  • De esta forma, podrás garabatear en la pantalla tanto como te guste.

Pasos para habilitar las anotaciones para reuniones en Zoom como espectador

A pesar de lo dicho anteriormente, lo cual no es falso, si existe una forma de que los espectadores puedan tener la oportunidad para usar las mencionadas herramientas. No obstante, para ello los anfitriones deben conceder un permiso, ya que, de lo contrario, no será posible. Verdaderamente los anfitriones tienen el poder.

Si en tu caso eres un asistente, lo primero que debes hacer es pedirle permiso al administrador o alguno de los administradores a cargo, para que éste te conceda el permiso y puedas proceder después de ser confirmado.

  • A diferencia de lo explicado antes, si el anfitrión habilita las herramientas de anotación, no podrás tener acceso a todas las mismas opciones. Sin embargo, se mostrará en la pantalla una pequeña barra de color verde y negro.
  • Es probable que salga en la parte superior de la ventana. En este caso te tocará pulsar en Ver opciones.
  • Luego de que se desplieguen las opciones, selecciona Anotar, que es la segunda.

Cómo desactivar las anotaciones para espectadores en Zoom

En caso de que no quieras compartir las anotaciones con el resto de participantes en la sala, lo que debes hacer es inhabilitar la función para los espectadores. Ya después de haberlas activado, es probable que en algún momento hayas permitido el acceso a otros, pero deseas cambiarlo. Para ello, sigue estos pasos:

  • Entra a la página inicial y selecciona Compartir pantalla.
  • Dentro de la sala, escoge la opción Pizarra, la cual hará que aparezca la barra de menú de color verde.
  • En ella, dirígete a la última opción Más (…). Ésta a su vez desplegará un panel con diferentes opciones, entre las cuales debes seleccionar Inhabilitar anotación de los participantes.

Así mismo, en este panel también puedes configurar la sala, para que todo aquel que desee anotar algún texto en la pizarra, se vea reflejado. Para ello, debes seleccionar la opción que está debajo de la inhabilitar, que es Mostrar nombre de   los anotadores.

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