Gmail es el servicio de correo electrónico gratuito más popular actualmente y es proporcionado por la empresa Google desde el 1 de abril de 2004, la podemos usar en ordenadores y en dispositivos móviles como teléfonos y tablets. Por ello, es importante conocer y manejar sus diversas funciones. Hoy aprenderás sobre el manejo de los contactos de tu correo gmail y dispositivos Android.
Indice
Dónde agregar, mover o importar contactos en gmail
En la función de Contactos de Google, puedes guardar nombres/apellidos, direcciones de correo electrónico, números telefónicos y muchas cosas más. Toda información que almacenes se sincronizarán en tu Cuenta de Google con los Contactos de Google y en todos los dispositivos Android donde uses la misma cuenta de correo electrónico.
Dónde añadir contactos en tu cuenta Gmail desde el computador u ordenador
- En la computadora, dentro de tu cuenta Gmail, dirigete a a Contactos de Google.
- Allí verás la opción Crear contacto, ubicada en la esquina superior izquierda, debes dar clic sobre ella.
- Haz clic en la opción Crear contacto o Crear varios contactos.
- Ahora introduce la información del contacto o de los contactos.
- Presiona Guardar. Y listo.
Dónde añadir contactos en tu cuenta Gmail desde un dispositivo Android
- Busca en tu teléfono o tablet Android, la app de Contactos
y abrela.
- En la parte inferior derecha, verás la opción de Agregar
, presionala.
- Ingresa el nombre, el correo electrónico y el número de teléfono del contacto.
- Elegir una cuenta en la que quieras guardar el contacto: En un teléfono podemos tener varias cuentas agregadas, por eso, asegúrate de elegir la correcta para el contacto que deseas guardar. Esto lo haces, verificando junto a tu cuenta de correo electrónico y presionando la flecha hacia abajo
si deseamos cambiar la opción.
- Si deseas agregar más detalles: Junto a «Nombre», selecciona la flecha hacia abajo
.
- Para agregar una foto: presiona la opción Agregar foto de contacto
. Que aparece en la parte superior.
- Si necesitas ingresar más información, como la dirección o notas: Debes presionar Más campos.
- Elegir una cuenta en la que quieras guardar el contacto: En un teléfono podemos tener varias cuentas agregadas, por eso, asegúrate de elegir la correcta para el contacto que deseas guardar. Esto lo haces, verificando junto a tu cuenta de correo electrónico y presionando la flecha hacia abajo
- Cuando termines, presionas Guardar y listo.
Cómo importar contactos en tu cuenta Gmail
Cuando tienes información guardada en otros dispositivos o documentos que necesitas trasladar a la gmail que tienes en uso, se hacen necesarias estrategias para lograrlo. Aquí te compartimos cómo importar contactos a tu cuenta Gmail desde un archivo, desde otra cuenta Gmail y si hablamos de Android, cómo hacerlo desde un SIM y de un archivo .vcf
Importar contactos desde un archivo a la cuenta Gmail
- En el ordenador, ve a Contactos de Google.
- Haz clic en la opción Importar, que se encuentra a la izquierda.
- Presiona Seleccionar archivo.
- Escoge el archivo.
- Oprime sobre la opción de Importar
- Listo.
Importar contactos desde una cuenta Gmail
Paso 1: Exportar los contactos de Gmail existentes
- En el ordenador, ve a Contactos de Google.
- Haz clic en la opción Exportar, que se encuentra a la izquierda.
- Elige los contactos que deseas exportar.
- Selecciona la opción de CSV de Google.
- Presiona sobre la opción de Exportar.
- Haz clic en tu foto de perfil (en la parte superior derecha)
Salir.
Paso 2: Importar el archivo
- En el ordenador, ve a la opción de Contactos de Google.
- Haz clic sobre la opción de Importar, que se encuentra a la izquierda.
- Presiona Seleccionar archivo.
- Elige el archivo.
- Oprime sobre la opción de Importar
- Listo.
Importar contactos desde una tarjeta SIM en un dispositivo Android
Si los contactos los tienes guardados en una tarjeta SIM, se pueden importar a tu Cuenta de Google, siguiendo los siguientes pasos:
- Toma la tarjeta SIM e insertala en tu dispositivo.
- Abre la app de Contactos
en tu teléfono o tablet Android.
- Presiona Menú
(en la parte superior izquierda), luego, Configuración, y luego, Importar.
- Presiona Tarjeta SIM y selecciona la cuenta en la que quieres guardar los contactos, esto en el caso de que tengas más de una cuenta configurada en el dispositivo.
Importar contactos desde un archivo .vcf en un dispositivo Android
Si los contactos están almacenados en un archivo .vcf, puedes importarlos a tu Cuenta de Google, siguiendo estos pasos
- Abre la app de Contactos
en tu teléfono o tablet Android.
- Presiona Menú
(en la parte superior izquierda), luego, Configuración, y luego, Importar.
- Ubica y elige el archivo .vcf que quieres importar.
- Haz clic sobre el Archivo .vcf y selecciona la cuenta en la que quieres guardar los contactos, esto en el caso de que tengas más de una cuenta configurada en el dispositivo.
¿Por qué no puedo importar mis contactos?
Si al importar presentas problemas puede deberse a algunos de los casos siguientes:
- Estás tratando de importar más de 3,000 contactos a la vez. Si tienes una cantidad superior a este número, lo mejor es dividirlos en varios archivos CSV antes de importar.
- Ya alcanzaste los 25,000 contactos. Obtén más información sobre los límites de tamaño de los contactos.
- El formato en el que estás intentando importar los contactos no es compatible con Contactos de Google. Para evitar esto, debes asegurarte de que tus contactos estén guardados como un archivo CSV o vCard.
Cómo mover un contacto en mi dispositivo Android
Se puede mover un contacto de otras cuentas a tu Cuenta de Google de tu dispositivo Android. Al hacerlo, este desaparecerá de la cuenta donde se almacenaba originalmente. Los pasos para hacerlo son los siguientes:
- Abre la app de Contactos
en tu teléfono o tablet Android.
- Elige un contacto.
- En la parte superior derecha, presiona Menú
y luego la opción de Mover a otra cuenta.
- Selecciona la Cuenta de Google a la que deseas movilizar el contacto.
- Darle Aceptar y listo.
Dónde puedo controlar qué personas se guardan automáticamente en tus contactos en Gmail
Cuando le envías un correo electrónico a alguien sin haberlo almacenado como contacto, la función de Contactos de Google guardará automáticamente la dirección de correo electrónico en el grupo «Otros contactos». Así, la próxima vez que le escribas un correo a esa persona, su dirección de correo electrónico aparecerá de manera automática con sólo empezar a escribirla.
Cómo dejar de guardar automáticamente los contactos con los que intercambias correos electrónicos en Gmail
- Abre Gmail en el ordenador.
- Haz clic en Configuración (en la parte superior derecha)
y luego en Configuración.
- En la sección que aparece como «Crear contactos para autocompletar», elige la opción de Yo mismo agregaré los contactos.
- Presiona sobre Guardar cambios que se ubica en la parte inferior, y listo.
Dónde buscar los «Otros contactos» con los que intercambiaste correos electrónicos en Gmail
- En el ordenador, ve a Contactos de Google.
- Haz clic en la opción Otros contactos que se encuentra del lado izquierdo.
Nota: En los dispositivos Android, iPhone o iPad no podrás acceder a la opción de ver «Otros contactos».
Dónde borrar «Otros contactos» con los que intercambiaste correos electrónicos en Gmail
- Ve a Contactos de Google en el ordenador.
- A la izquierda, presiona sobre la opción Otros contactos.
- Dirige el cursor hacia sus nombres y marca las casillas que aparecen para seleccionar contactos.
- En la parte superior, oprime sobre Más
y luego, Borrar
Borrar.
Dónde combinar contactos duplicados
Cuando tienes entradas duplicadas de la misma persona en nuestros Contactos de Google, puedes combinarlas siempre y cuando se hayan guardado en la misma Cuentas de Google.
Dónde combinar contactos duplicados en Gmail
- Ve a la opción de Contactos de Google.
- Haz clic en Duplicados que se encuentra a la izquierda.
- En la esquina superior derecha encontrarás la opción de Combinar todos haz clic sobre ella. Además, también se puede revisar todos los contactos duplicados y presionar Combinar.
Dónde combinar contactos duplicados en Android
- Abre la app de Contactos
en tu teléfono o tablet Android,
- Busca en la parte superior izquierda la opción de Menú
y luego Sugerencias.
- Elige Borrar los contactos duplicados. Si no encuentras esta opción, es porque no tienes contactos que se pueden combinar, es decir, pueden estar duplicados pero guardados en diferentes lugares del dispositivo.
- Presiona Combinar para aceptar una sugerencia de contacto duplicado. Y para hacerlo con todas las sugerencias de contactos duplicados, haz clic sobre Combinar todos (en la parte superior de la pantalla).
Nota: Si eres de los que prefiere elegir qué contactos va combinar y cuáles no, haz lo siguiente:
-
-
- Abre la app de Contactos
.
- Presiona Más (en la parte superior derecha)
y luego Seleccionar.
- Escoge los contactos que deseas combinar.
- Haz clic sobre Más
y luego sobre Combinar. Listo.
- Abre la app de Contactos
-
Dónde y cómo separar contactos combinados en Gmail
Puedes separar un contacto que hayas combinado en el menú de opciones de edición de contactos que estaremos hablando más adelante.
Dónde editar o borrar contactos
Después de agregar contactos a tu cuenta Gmail o a tu dispositivo Android (los cuáles se sincroniza) puedes editarlos o incluso borrarlos.
Cómo editar un contacto en Gmail
- Ir a Contactos de Google.
- Hacer clic sobre el nombre de un contacto.
- Presionar sobre Editar
, que se encuentra en la esquina superior derecha.
- Editar la información.
- Elegir Guardar.
Nota: Existen detalles que provienen directamente del perfil de Google de tu contacto y no pueden cambiarse.
Dónde borrar contactos en Gmail
- Ir a Contactos de Google.
- Elegir alguna de las siguientes opciones:
- Un solo contacto: Marcas la casilla junto al nombre del contacto que deseas eliminar.
- Varios contactos: Marcas las casillas de todos los contactos que vas borrar.
- Todos los contactos: Marcas la casilla junto al primer contacto o cualquier contacto, luego en la esquina superior izquierda, haces clic en Acciones de selección
Todos.
- Haz clic en Más acciones (en la esquina superior izquierda)
Borrar
Borrar.
Dónde deshacer cambios en contactos en Gmail
Los cambios hechos durante los últimos 30 días en nuestros contactos pueden deshacerse. Para hacerlo sigue los siguientes pasos:
- Ir a Contactos de Google.
- Hacer clic en Configuración (en la esquina superior derecha,)
Deshacer cambios.
- Selecciona el momento al que deseas volver.
- Presiona Confirmar. Y listo.
Dónde cambiar los detalles de un contacto en Android
- Abre la app de Contactos
en tu teléfono o tablet Android.
- Elige el contacto que deseas editar.
- Presiona Editar
ubicada en la parte inferior derecha.
- Si te da la opción de elegir una cuenta, selecciona la que deseas utilizar para los cambios que vas a hacer.
- Ahora, ingresa el nombre, el correo electrónico y el número de teléfono del contacto que deseas modificar.
- Si deseas ingresar más información, haz clic sobre Más campos o la flecha hacia abajo
- Si vas a cambiar la foto de un contacto, oprime la foto y selecciona una opción.
- Presiona Guardar.
Dónde agregar un contacto a tus favoritos en Android
En tu dispositivo Android, puedes poner al principio de la lista de contactos a las personas con las que te comunicas más frecuentemente.
- Abre la app de Contactos
en tu teléfono o tablet Android.
- Selecciona el contacto que deseas agregar a tus favoritos.
- Presiona Favorito
, que se ubica en la parte superior.
Dónde borrar un contacto en Android
- Abre la app de Contactos
en tu teléfono o tablet Android, .
- Elige el contacto que deseas borrar.
- Presiona Más (en la parte superior derecha)
Borrar.
- Haz clic de nuevo en la opción Borrar.
Si deseas borrar varios contactos a la vez, debes mantener presionado a cada contacto y, luego, presiona Borrar y luego de nuevo, Borrar.
Dónde borrar información sobre la frecuencia con la que te comunicas con los demás en Android
Si deseas borrar de tu dispositivo Android la información sobre la frecuencia con la que envías mensajes de texto o correos electrónicos y llamas a otras personas puedes hacerlo sin que se borren tu historial de llamadas, tus contactos, correos electrónicos ni mensajes de textos. Para hacerlo sigue los siguientes pasos:
- En tu teléfono o tablet Android debes abrir la app de Contactos
.
- Luego en la parte superior izquierda, ubica y presiona la opción de Menú
Configuración.
- En la opción de «Administrar contactos», elige Borrar datos de interacción.
- Presiona Borrar datos. Listo.
Dónde deshacer cambios en contactos en Android
Puedes deshacer y eliminar cualquier modificación que hayas hecho a tus contactos en los últimos treinta (30) días.
- En tu teléfono o tablet Android debes abrir la app de Contactos
.
- Ubica en la parte superior izquierda la opción de Menú
y presionala, luego oprime Configuración.
- En la opción de «Administrar contactos», elige Deshacer cambios. De ser necesario, elige en qué Cuenta de Google quieres hacer los cambios.
- Selecciona el momento al que deseas volver.
- Haz clic sobre la opción de Confirmar. Listo
Dónde bloquear contactos en Android
La opción de bloquear contactos te sirve cuando deseas ya no recibir llamadas ni mensajes de texto de una persona. Cuando bloqueas un contacto que tiene más de un número o dato asociado, el bloqueo se hará a todos los números de teléfono de esa persona. Para eso debes seguir los siguientes pasos:
- En tu teléfono o tablet Android debes abrir la app de Contactos
.
- Elige el contacto que deseas bloquear.
- Ahora, ubica en la parte superior derecha, la opción Más
Bloquear números
Bloquear.
Si deseas desbloquear un contacto, debes presionar Más
Desbloquear números
Desbloquear.
Cómo ver los números bloqueados en Android
- En tu teléfono o tablet Android debes abrir la app de Contactos
.
- Ubicar en la parte superior izquierda la opción de Menú
presionarlo, luego oprimir sobre Configuración, y finalmente seleccionar Números bloqueados para visualizar los contactos bloqueados.
Dónde exportar o crear una copia de seguridad de tus contactos
Cómo exportar contactos en Gmail
Cuando deseas agregar tus contactos a otra cuenta de correo electrónico, debes descárgalos como archivo en formato CSV o vCard. Esto puedes hacerlo a través de los siguientes pasos:
- Dirigete a Contactos de Google.
- Elige alguna de las siguientes opciones:
- Un solo contacto: Marcas la casilla junto al nombre del contacto que deseas exportar.
- Varios contactos: Marcas las casillas al lado de todos los contactos que quieres exportar.
- Todos los contactos: Marcas la casilla junto al primer contacto o cualquier contacto, te ubicas en la esquina superior izquierda, haces clic en Acciones de selección
Todos.
- Luego, en la parte superior izquierda, oprimes sobre Más acciones
Exportar.
- Si deseas crear una copia de seguridad de tus contactos, debes seleccionar la opción de Google CSV.
- Haz clic en Exportar para guardar el archivo.
Cómo exportar contactos en Android
- Abre la app de Contactos
en tu teléfono o tablet Android
- Presiona la opción de Menú
Configuración
Exportar.
- Selecciona una o más cuentas desde las que desees exportar los contactos.
- Oprime Exportar al archivo .vcf.
Dónde activar o desactivar las copias de seguridad automáticas en Android
Cuando configuras tu Cuenta de Google por primera vez en tu dispositivo móvil, se te preguntará si deseas crear una copia de seguridad de tus datos. Si quieres cambiar esta configuración, debes hacer lo siguiente:
- Abrir la app de Configuración del dispositivo.
- Oprime Sistema
Copia de seguridad.
- Selecciona si deseas activar o desactivar la opción de Crear una copia de seguridad en Google Drive.
Dónde restablecer contactos desde copias de seguridad en Android
- Abrir la app de Configuración del dispositivo y presiona Google.
- Dirígete a «Servicios», elige Restablecer contactos. (Si tienes varias Cuentas de Google debes seleccionar la cuenta desde dónde desees restablecer los contactos.
- Presiona en el dispositivo los contactos que deseas copiar. Si no quieres copiar contactos almacenados en la tarjeta SIM o en el almacenamiento del dispositivo, debes desactivar la Tarjeta SIM o Almacenamiento del dispositivo.
- Elige Restablecer y debes esperar hasta que visualices el mensaje que diga «Se restablecieron los contactos» (Para evitar la duplicación de datos, tu dispositivo sólo restablecerá los contactos que aún no tengas).
Dónde ver, agrupar y compartir contactos
En la sección de Contactos, se puede organizar a las personas y empresas creando etiquetas para dividirlo. De la misma manera, se puede utilizar la app de Contactos para buscar la información de contacto de una persona, además de que puedes organizar los contactos con etiquetas como «Amigos», «Trabajo», «Iglesia» o «Familia».
Dónde crear un grupo
- Te diriges a la sección de Contactos de Google.
- Te ubicas a la izquierda, en la opción de «Etiquetas», haces clic en Crear etiqueta.
- Escribes el nombre que llevara la etiqueta y, luego, haz clic en Guardar.
Cómo agregar contactos a un grupo
- Te diriges a la sección de Contactos de Google.
- Selecciona una de las siguientes opciones:
- Un solo contacto: Marcas la casilla junto al nombre del contacto que deseas exportar.
- Varios contactos: Marcas las casillas al lado de todos los contactos que quieres exportar.
- Todos los contactos: Marcas la casilla junto al primer contacto o cualquier contacto, te ubicas en la esquina superior izquierda, haces clic en Acciones de selección
Todos.
- Haces clic en Administrar etiquetas
(aparece en la parte superior).
- Seleccionas la etiqueta del grupo que quieras.
- Oprimes Aplicar. Y listo.
Cómo quitar los contactos de un grupo
- Te diriges a la sección de Contactos de Google.
- Seleccionas en la parte izquierda el nombre de un grupo y haces clic sobre el mismo.
- Eliges los contactos que deseas eliminar del grupo; para hacerlo marcas las casillas que aparecen junto a los nombres de los contactos que quieres eliminar del grupo.
- Te ubicas en la parte superior derecha y oprimes sobre Etiqueta
.
- Desmarcas el nombre del grupo y listo.
Cómo editar o borrar un grupo
- Te diriges a la sección de Contactos de Google.
- En la parte izquierda, en «Etiquetas», eliges el grupo que quieres editar o borrar.
- Colocas el cursor sobre el nombre de la etiqueta, y justo del lado derecho sale la opción de editar o eliminar.
Cómo usar los grupos en Gmail
Cuando creas un grupo en gmail, puedes darle múltiples funciones, estas son algunas de ellas.
Cómo enviar un correo electrónico a un grupo
- Abres Gmail y en la esquina superior izquierda, eliges la opción de Redactar.
- En el campo que dice «Para», empieza por escribir el nombre del grupo al que deseas enviar un correo, luego, selecciónalo.
- Podrás observar en el campo «Para» la lista de contactos.
Dónde ver tus contactos
- En tu tdispositivo Android, abre la app de Contactos
.
- Dirígete a la esquina superior izquierda, presiona sobre la opción de Menú
.
- Si deseas ver los contactos por etiquetas: Selecciona una etiqueta de la lista.
- Si quieres ver los contactos de otra cuenta: Elige la flecha hacia abajo
escoge una cuenta.
- Para visualizar los contactos de todas tus cuentas: Presiona sobre la opción que dice Todos los contactos.
Cómo crear un grupo en Android
Así como en gmail, en tu dispositivo Android puedes agrupar contactos con etiquetas.
- En tu dispositivo Android, abre la app de Contactos
.
- Ubicate en la esquina superior izquierda, presiona sobre la opción de Menú
Crear etiqueta.
- Debes ingresar un nombre para la etiqueta y oprime sobre la opción Aceptar.
- Si deseas agregar un contacto a una etiqueta: Haz clic en Agregar contacto
selecciona uno.
- Si quieres agregar varios contactos a una etiqueta: Oprime sobre Agregar contacto
mantén presionado un contacto
haz clic sobre los otros contactos
vuelve a oprimir Agregar.
- Si deseas agregar un contacto a una etiqueta: Haz clic en Agregar contacto
Dónde cambiar una dirección de correo electrónico predeterminada en Android
- En tu dispositivo Android, debes abrir el contacto en la app de Contactos
- Luego, debes mantener presionada una dirección de correo electrónico.
- Haz clic en Establecer como predeterminado. Y listo.
Dónde quitar los contactos de un grupo en Android
- En tu dispositivo Android, debes abrir la app de Contactos
.
- Ubicarte en la esquina superior izquierda, oprime Menú
seleccionas una etiqueta.
- Haz clic en Más
Quitar contactos.
- Colóca el cursor junto al contacto que deseas borrar, presiona Quitar
. Y listo.
Cómo compartir contactos en Android
- En tu dispositivo Android, debes abrir la app de Contactos
.
- Elige y presiona un contacto de tu lista.
- Presiona Más (en la esquina superior derecha)
Compartir.
- Selecciona cómo quieres compartir el contacto.
Esperamos esta información te sea útil y que hayas aprendido un poco más acerca de las funciones de Gmail, tanto en el computador como en los dispositivos con Sistemas Android.